Ответы на вопросы по удалённой работе в период пандемии

В Москве 5 октября работодатели обязаны в обязательном порядке перевести на дистанционную работу не менее 30 процентов сотрудников. Такая мера продлится до 28 октября включительно. Установленные ограничения применяются не к отдельным профессиям, а к организациям в целом. Оперативный штаб Москвы по наблюдению за ситуацией с коронавирусом в Москве ответил на самые популярные вопросы, касающиеся перевода на удаленную работу.

1. КОГО КАСАЕТСЯ ПЕРЕВОД НА УДАЛЁННУЮ РАБОТУ?

На дистанционный режим переводятся:

- москвичи старше 65 лет;

- больные хроническими заболеваниями;

- беременные.

В случае отказа в переводе сотрудника старше 65 лет или больного хроническими заболеванием москвичи могут обратиться с жалобой в Трудовую инспекцию, прокуратуру и непосредственно в Роспотребнадзор, Объединение административно-технических инспекций Москвы (ОАТИ) и Главное контрольное управление Москвы.

Больничные листы для работающих москвичей старше 65 лет оформляются автоматически. Люди с хроническими заболеваниями могут оставить заявку на оформление больничного на сайте городского Департамента здравоохранения или по телефону: + 7 (495) 870-45-09.

Также требования о переводе не удалённую работу не распространяются на:

- медицинские учреждения,

- предприятия оборонной промышленности,

- «Росатом»,

- «Роскосмос»,

 - организации оборонно-промышленного комплекса,

- авиастроение,

- электроннотехнические отрасли,

- предприятия, обеспечивающие деятельность указанных организаций.

Работники, обеспечивающие бесперебойную работу городской инфраструктуры, продолжат исполнять свои обязанности в обычном режиме. К ним относятся сотрудники:

- общественного транспорта;

- ЖКХ;

- организаций по вывозу отходов;

- магазинов, ТЦ и аптек.

Перевод 30 процентов сотрудников на дистанционный режим в таким компаниях и организациях будет осуществляться за счёт офисных работников, которые смогут выполнять свои должностные обязанности из дома.

За соблюдением обязательного перевода 30 процентов сотрудников, а также всех работников старше 65 лет и больных хроническими заболеваниями на удалённую работу будут следить:

- сотрудники Роспотребнадзора;

- главное контрольное управление Москвы;

- объединение административно-технических инспекций Москвы (ОАТИ)

2. КТО ОТНОСИТСЯ К «КРИТИЧЕСКИ ВАЖНЫМ» ДЛЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОРГАНИЗАЦИИ СОТРУДНИКАМ?

Сотрудники, чьё присутствие на рабочем месте критически важно для организации, продолжат выполнять свои должностные обязанности в обычном режиме. Критически важными для организации сотрудниками являются те работники, отсутствие которых на рабочем месте создает угрозу:

- жизни;

- здоровью граждан;

- ущерба имуществу;

- сбоя в работе непрерывно действующих или опасных производств.

Список критически важных работников в каждой организации определяется индивидуально. К критически важным работникам зачастую относятся:

- правоохранители;

- сотрудники производственных предприятий;

- водители автобусов;

- работники метро;

- сотрудники магазинов, аптек и ТЦ;

- и пр. работники организаций и предприятий.

В магазинах, аптеках и ТЦ в режиме офлайн, как правило, продолжат работать:

- кассиры;

- продавцы-консультанты;

- грузчики;

- охранники;

- персонал, осуществляющий клининг помещения;

- и пр. работники организаций и предприятий.

Работники, продолжавшие работу из офиса, должны соблюдать санитарно-эпидемиологические требования в транспорте, непосредственно на работе и в других общественных местах.

3. РАСПРОСТРАНЯЕТСЯ ЛИ РАСПОРЯЖЕНИЕ ОБ УДАЛЁНКЕ НА ОНЛАЙН-МАГАЗИНЫ, ЧЬИ СОТРУДНИКИ РАБОТАЮТ ИЗ ОФИСА?

Исключением являются сотрудники, чьё присутствие на рабочем месте критически важно для организации.

Установленные требования распространяются на все организации, в том числе на онлайн-магазины, чьи сотрудники работают из офиса.Они, как и все остальные работодатели, обязаны предоставлять в Правительство Москвы информацию о переводе сотрудников на удалённую работу. В противном случае грозит штраф:

- Должностные лица – от 10 000 до 50 000 рублей;

- Лица, осуществляющие предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, – от 30 000 до 50 000 рублей;

- Юридические лица – от 100 000 до 300 000 рублей.

Контроль за обязательным переводом сотрудников на удалённую работу осуществляют:

- Роспотребнадзор;

- Главное контрольное управление Москвы;

- Объединение административно-технических инспекций Москвы (ОАТИ),

следящие за соблюдением организаций требований перевода на удалённую работу.

Надзорные ведомства проводят выборочные проверки и реагируют на жалобы об отказах в переходе на дистанционный режим.

4. КАКИЕ ДАННЫЕ МОЖЕТ ПОТРЕБОВАТЬ РАБОТОДАТЕЛЬ ОТ СОТРУДНИКОВ, ПЕРЕВЕДЁННЫХ НА УДАЛЁННУЮ РАБОТУ?

С 12 октября работодатели обязаны еженедельно предоставлять Правительству Москвы данные о работниках, которые переведены на удалённый режим работы. Обязательным для указания является только номер телефона работника. Также могут быть предоставлены следующие сведения:

- госномер автомобиля;

- номер электронной карты «Тройка»;

- номер электронной карты «Стрелка»;

- номер социальной карты;

- номер месячного проездного билета без лимита и с лимитом 70 поездок;

- номер временного социального билета;

- номер временного льготного билета.

Помимо этого, работодатель обязан предоставить данные о компании:

- ИНН;

- юридический адрес;

- количество сотрудников, переведенных на удаленную работу;

- число работников, продолживших работу в офисе.

Сведения о переводе сотрудников на удалённую работу могут не предоставлять:

- индивидуальные предприниматели, работающие без сотрудников;

- юридические лица, состоящие из одного сотрудника.

Предоставление данных позволит не только проконтролировать соблюдение требований работодателями, но и даст возможность оценить социальную активность жителей города в опасный эпидемиологический период. Чем больше сотрудников будут работать удалённо, тем меньше вероятность распространения COVID-19 в трудовых коллективах. 

Предоставляемые сведения о работниках будут использоваться только для оценки пассажиропотока:

- все собираемые данные будут носить неперсонифицированный характер;

- утечка сведений невозможна.

В соответствии со статьёй 189 Трудового кодекса Российской Федерации работники обязаны соблюдать дисциплину труда. С учётом обстоятельств, сложившихся в результате распространения коронавируса, норм Трудового законодательства и Федерального закона о персональных данных, работодатель вправе потребовать от сотрудника указания дополнительных сведений.